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4 modifiche rapide che ti renderanno più produttivo

Nel 2008, Simon & Schuster hanno scritto un assegno di $ 200.000 per Emily Gould per finire un libro che aveva già iniziato. Per i prossimi due anni, non è successo molto. Suo marito sapeva perché:

"Venderai il tuo libro per un milione di dollari", ha detto, ancora e ancora. Ma c'era una cosa che non tollerava, ed era tutto il tempo che passavo facendo clic e scorrendo. Non ha acquistato la linea sul fatto che sia una forma di creatività. Lo ha definito una dipendenza.

La procrastinazione è la maledizione della creatività e oggi tutti i lavori richiedono creatività. Uno dei modi più comuni che procrastiniamo è cercare modi per procrastinare di meno. Negli ultimi tre anni, anche io.

Ho anche provato un sacco di cose. Solo per arrivare alla realizzazione deludente, ma stranamente soddisfacente, che solo quattro hack di produttività sono rimasti bloccati, perché sono tutto ciò di cui ho bisogno.

Ecco gli 80/20 degli hack di produttività che ti faranno concentrare. Non sempre, ma abbastanza. Quindi puoi fare il tuo lavoro e farlo bene.

1. Scegliere un'attività non negoziabile che deve essere eseguita ogni giorno.

Fino al 1900 la parola "priorità" veniva usata raramente in lingua inglese. Questo perché deriva dal latino "precedente", che significa "primo", e può esserci solo un "primo" di qualsiasi cosa. Le priorità multiple sono un paradosso.

Quindi, James Clear suggerisce di scegliere un'attività di ancoraggio:

"Uno dei principali miglioramenti che ho apportato di recente è quello di assegnare una (e una sola) priorità a ogni giornata lavorativa. Anche se ho intenzione di completare altre attività durante il giorno, la mia attività prioritaria è l'unica cosa non negoziabile che deve essere eseguita. "

Il tuo compito di ancoraggio è la missione della tua vita, anche se solo per un giorno. A meno che il tuo ufficio non si esaurisca o il tuo laptop si disintegri spontaneamente, DEVI finirlo.

La scelta del tuo compito di ancoraggio dovrebbe far male. In caso contrario, non è abbastanza importante. Ad esempio, il mio compito di ancoraggio oggi è l'invio di una newsletter. Se non riuscissi a finire questo post, sarebbe davvero schifoso, ma la newsletter è la cosa più importante.

Il modo più semplice per scegliere costantemente un'attività di ancoraggio è utilizzare l'estensione Momentum. Quando si apre il browser per la prima volta, viene richiesto automaticamente:

2. Rendi il controllo della tua email una scelta consapevole che è possibile solo in determinati momenti.

Un'e-mail è una cosa da fare inviata da un'altra persona. Non è una telefonata, quindi non è mai urgente. Controllare la nostra casella di posta fa parte dell'inseguimento della dopamina descritto dal marito di Gould. Non lo stiamo facendo per funzionare. Lo stiamo facendo per ottenere la nostra correzione.

Parliamo di "pulizia della nostra casella di posta". Questo è letteralmente quello che è. Scavare attraverso lo sporco, smistamento, organizzazione. Come con la tua casa, se spazzi una volta al giorno è un'esperienza rilassante e trasformativa. Spazzare tutto il tempo e sei un DOC. Un mostro ordinato.

La calma che provo ignorando la mia e-mail per 23 ore su 24 ogni giorno è senza precedenti. Lo strumento che uso per farlo è Inbox Pause. Aggiunge un piccolo pulsante a Gmail che dice "Pausa". Premilo e nessuna nuova e-mail apparirà nella tua casella di posta fino a quando non lo dici. Ora, spazzare è una scelta consapevole.

Ho due regole per annullare la pausa:

  1. Non farlo mai prima delle 11.
  2. Fallo solo una volta al giorno.

Non funziona sempre, ma ha reso la mia vita molto migliore.

Nota: con la versione a pagamento, è anche possibile impostare un programma in base al quale l'e-mail viene spostata automaticamente nella posta in arrivo.

3.Assicurati che il telefono sia effettivamente silenzioso quando lo imposti e nascondilo alla vista.

Il nome ufficiale di Apple per l'interruttore a levetta sul lato del tuo iPhone è Suoneria / Silenzioso. Allora perché il mio iPhone non è silenzioso quando lo premo?

L'unica differenza tra un telefono che squilla e uno vibrante è che quest'ultimo è meno fastidioso per le persone intorno a te. Per te, sono ugualmente fonte di distrazione. Ci vuole solo una regolazione in "Impostazioni" per risolverlo.

Vai su "Suoni" e deseleziona "Vibrazione su Silenzioso". Fatto.

Ora puoi eliminare gli attacchi sonori del tuo telefono ai tuoi sensi premendo un pulsante. Se rimuovi anche il tuo telefono come una distrazione visibile, sarai d'oro. Come?

Posiziona il telefono da qualche parte nascosto alla vista. Potrebbe essere nel cassetto della scrivania, nello zaino, dietro il laptop o nella giacca. Finché non riesci a vederlo, non lo afferrerai.

Benvenuto in iPhone Heaven.

4. Imposta luoghi in cui conservare i tuoi pensieri distratti.

Quest'ultima modifica al tuo ambiente affronterà il distrattore più potente di tutti: la tua mente. Nella tempesta torrenziale di fino a 50.000 pensieri che attraversano il nostro cervello ogni giorno, è normale che molti di loro non siano collegati al tuo compito attuale. Il problema è lasciarli passare.

L'effetto Zeigarnik è ciò che continua a inviare pensieri di distrazione in cima alla tua mente. Il modo per batterlo è esternare questi pensieri. Proprio come Silente conserva alcuni dei suoi ricordi nel suo pensatoio.

Tutto ciò di cui hai bisogno per riuscirci è un posto dove puoi conservare questi pensieri mentre si verificano. David Allen chiama questi secchi di raccolta di luoghi in Getting Things Done. Mentre il suo sistema cattura tutto ciò che è incompleto, sembra scoraggiante installarlo.

Ecco il trucco: crea un solo secchio di raccolta. Può essere una nota sul telefono, un vassoio di archiviazione fisico, un taccuino o una raccolta di post-it. Ora, ogni volta che ricordi di dover comprare latte, un film che vuoi guardare o chiamare Tom per il suo compleanno, puoi lasciarlo cadere lì e il pensiero smetterà di infastidirti.

Nel tempo, aggiungerai automaticamente più secchi in base alle esigenze. Ad esempio, ho iniziato con una singola nota nel mio telefono a fini amministrativi, come tasse e lavoro cartaceo, che lentamente si è sviluppata in un sistema più grande per gestire le mie entrate, spese, lezioni universitarie, scrittura e progetti.

Il percorso verso la perfezione

Come ha detto al suo pubblicista, la descrizione di Amazon del suo libro chiama Emily "la voce della sua generazione". Con 8000 copie vendute dopo tre anni, non è certo il caso. Anche lo stufato di un maestro chef ha un sapore stantio quando bolle troppo a lungo.

Proprio in questo secondo, le persone stanno twittando sul lavoro sul loro romanzo, il che significa che non stanno lavorando al loro romanzo. Capisco. Loro, Emily, io, tu. Vogliamo che sia perfetto.

Ma a volte, l'unico percorso verso la perfezione conduce fino a "abbastanza buono".

Ora vai a fare un po 'di lavoro.